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Wärmepumpe: Angebot prüfen, Posten für Posten

Ein Wärmepumpen-Angebot in Berlin prüfen Sie an Heizlast, Gerät, Jahresarbeitszahl und Posten. Als Preismaßstab dienen 160 ausgewertete Angebote der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz.

4,3 von 5 Sternen bei Google

Ein prüfbares Angebot für eine Wärmepumpe nennt die raumweise berechnete Heizlast, das genaue Gerät, die erwartete Jahresarbeitszahl und alle Posten einzeln. Als Preismaßstab dienen 160 Angebote für Luft-Wasser-Anlagen, die die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz ausgewertet hat: 21.099 bis 54.168 €, im Median 34.898 € (Stand 07/2026, laut Verbraucherzentrale nicht auf den Gesamtmarkt übertragbar). Liegt ein Posten weit daneben oder fehlt er, fragen Sie nach, bevor Sie unterschreiben.

Posten Vergleichswert, brutto Anteil aller 160 Angebote mit diesem Posten Frage an den Anbieter
Montage und Lohn Median 6.650 € (2.975 bis 13.836 €, 78 mit Einzelpreis) 49 % Steckt die Montage im Gerätepreis, wenn sie nicht einzeln steht?
Elektro Median 2.687 € (347 bis 7.648 €, 78 mit Einzelpreis) 80 % Was umfasst der Posten, und wer meldet die Anlage?
Umbau Zählerschrank Median 2.966 € (350 bis 7.765 €, 34 mit Einzelpreis) 31 % Reicht der vorhandene Schrank, oder wird er erneuert?
Fundament Median 1.399 € (298 bis 3.570 €, 64 mit Einzelpreis) 68 % Welche Ausführung, und wohin läuft das Kondensat?
Warmwasserbereitung Median 2.106 € (524 bis 5.516 €, 43 mit Einzelpreis) 85 % Wie groß ist der Speicher, und für wie viele Personen?
Pufferspeicher Median 1.237 € (451 bis 10.938 €, 44 mit Einzelpreis) Verlangt der Hersteller einen Puffer, und wie groß?
Hydraulischer Abgleich Median 1.071 € (120 bis 5.300 €, 89 mit Einzelpreis) 86 % Nach Verfahren B und mit schriftlicher Bestätigung?
Heizkörpertausch bei uns 350 bis 800 € je Heizkörper 23 % Welche Räume, und nach welcher Rechnung?
Ausbau der Altanlage wird individuell ermittelt Ist die Entsorgung enthalten, auch die des Öltanks?

Die Medianwerte stammen aus der Auswertung der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz (Stand 07/2026), einschließlich Umsatzsteuer. Die Klammer zählt nur Angebote, die den Posten mit eigenem Preis ausweisen, der Anteil zählt auch Angebote, die ihn ohne eigenen Preis enthalten. Unser eigenes Angebot erstellen wir nach dem ersten Termin, unsere Spannen stehen bei den Kosten einer Wärmepumpe.

Was muss in jedem Angebot stehen?

Heizlast, Gerät, Jahresarbeitszahl und Posten müssen so genau dastehen, dass ein zweiter Betrieb sie nachrechnen könnte. Fehlt einer dieser vier Punkte, lässt sich der Preis nicht beurteilen.

  • Heizlast. Der Wert steht in kW und stammt aus einer Berechnung Raum für Raum nach DIN EN 12831, gemeint ist die Wärme, die das Haus am kältesten Auslegungstag braucht.
  • Gerät. Modell, Leistung, Kältemittel und der höchste Schallwert im Nachtbetrieb gehören hinein, und das Modell sollte auf der BAFA-Liste stehen.
  • Jahresarbeitszahl. Sie ist das Verhältnis von Wärme zu Strom über ein Jahr, und das Angebot nennt sie zusammen mit der geplanten Vorlauftemperatur.
  • Posten. Jeder Posten steht einzeln und brutto da, so wie in der Tabelle, damit Sie zwei Angebote Zeile für Zeile vergleichen können.

Im Feldtest des Fraunhofer ISE lag die Jahresarbeitszahl von Luft-Wasser-Anlagen im Mittel bei 3,4, in einer Spanne von 2,6 bis 4,9. Nennt ein Angebot für Ihr Haus einen Wert weit über diesem Mittel, fragen Sie nach der Rechnung dahinter. Für die Förderung gilt der Nachweis nach VDI 4650 Blatt 1 oder mit dem JAZ-Rechner des Bundesverbands Wärmepumpe bis 60 °C.

Hände stellen mit einem Schlüssel das Thermostatventil am Heizkörper ein

Was verlangt die Förderung und was gehört deshalb ins Angebot?

Für die Wärmepumpe verlangt die Förderung eine raumweise Heizlast, den hydraulischen Abgleich nach Verfahren B und eine Auslegung auf eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0. Dazu kommen die Bestätigung zum Antrag (BzA) und der Vertrag mit Bedingung.

Punkt Vorgabe der Förderung Fundstelle
Heizlast raumweise nach DIN EN 12831 Richtlinie, TMA Nr. 3.1
Hydraulischer Abgleich Pflicht, Verfahren B Richtlinie Nr. 5.3, TMA Nr. 3.1
Jahresarbeitszahl Auslegung auf mindestens 3,0 TMA Nr. 3.4.6
Gerät nur Geräte der BAFA-Liste TMA Nr. 3.1
Geräusch Außengerät mindestens 10 dB unter den Grenzwerten der VO (EU) 813/2013 TMA Nr. 3.4.5
Messung Strom und Wärme messen, Effizienz anzeigen TMA Nr. 3.1
Weitere Arbeiten Rohrdämmung, Heizkurve anpassen TMA Nr. 3.1
Digitale Schnittstelle Pflicht; bis 30.06.2027 SG Ready 2.0, VHP Ready oder EEBUS TMA Nr. 3.4.3
Kältemittel natürliche Kältemittel empfohlen, ab 01.01.2028 nur noch diese TMA Nr. 3.4.4
Bestätigung zum Antrag 15-stellige Nummer, vom Fachbetrieb KfW, Programm 458
Vertrag aufschiebende oder auflösende Bedingung, voraussichtliches Umsetzungsdatum Merkblatt 458

Die Fundstellen haben den Stand 05.11.2026, die Richtlinie stammt vom 17.08.2026. In welcher Reihenfolge Bestätigung, Vertrag und Antrag kommen, steht beim KfW-Antrag in Schritten.

Förderfähig sind bei der Wärmepumpe Bruttoausgaben, bei Eigenleistung nur das Material. Deshalb gehört der Bruttopreis ins Angebot, und Eigenleistungen stehen dort getrennt. Photovoltaik, Stromspeicher, Wechselrichter und Außenanlagen sind nicht förderfähig und sollten als eigene Posten erscheinen. Wie viel Zuschuss sich aus Ihrem Angebot ergibt, rechnet der Rechner zur Wärmepumpen-Förderung aus.

Passt der Gesamtpreis zur Größe der Anlage?

Beurteilen lässt er sich über den Preis je Kilowatt, weil der Anlagen verschiedener Größe vergleichbar macht. Im Median lagen die Angebote bei 4.098 € je kW, im Mittel bei 4.283 €.

Anlagengröße Preis je kW in den Angeboten
4 bis 7 kW rund 5.000 bis 8.500 €
8 bis 12 kW 3.000 bis 5.000 €
ab 12 kW 2.300 bis 3.500 €
alle Größen 2.248 bis 8.498 €

Im Mittel lagen die 160 Angebote bei 36.397 €. Bei uns liegt eine Luft-Wasser-Anlage im Einfamilienhaus erfahrungsgemäß bei 25.000 bis 45.000 €. Die Spannen im Einzelnen stehen bei den Kosten einer Wärmepumpe. Eine vergleichbare Auswertung nur für Berlin ist nicht belegt.

Was kostet es, wenn Posten fehlen?

Fehlen Fundament und Zählerschrank, kommen mit den Medianen rechnerisch 4.365 € dazu. Diesen Betrag tragen Sie allein, sobald die förderfähigen Kosten schon über der Grenze liegen.

Beispiel. Angenommen sind eine Luft-Wasser-Anlage mit 10 kW, ein selbst bewohntes Haus mit Ölheizung, ein Angebot über 35.000 € brutto ohne Fundament und Zählerschrank und ein Antrag bis 31.01.2027.

Im Beispiel Laut Angebot Mit den fehlenden Posten
Bruttopreis 35.000 € 39.365 €
Preis je kW 3.500 € rund 3.940 €
Zuschuss für die Wärmepumpe, 46 % von 28.000 € 12.880 € 12.880 €
Eigenanteil 22.120 € 26.485 €

Beide Preise liegen im Band von 3.000 bis 5.000 € je kW, und trotzdem unterscheiden sie sich beim Eigenanteil um rechnerisch 4.365 €. Der Zuschuss ändert sich nicht, weil die Grenze von 28.000 € in beiden Fällen überschritten ist. Vergleichen Sie zwei Angebote deshalb erst, wenn in beiden dieselben Posten stehen.

Was kostet es bei Ihnen?

Die Zahlen oben sind Richtwerte. Was es bei Ihnen kostet, sagen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch.

Woran erkennen Sie, dass ein Angebot nachgebessert werden muss?

Die folgenden Punkte sagen nichts über den Anbieter, sie zeigen nur, wo eine Angabe fehlt. In den meisten Fällen genügt eine Nachfrage, bevor Sie unterschreiben.

  • Leistung ohne Rechnung. Die kW-Zahl steht da, die raumweise Heizlast fehlt, obwohl die Förderung sie verlangt und im Feldtest viele Anlagen zu groß ausgelegt waren.
  • Vertrag ohne Bedingung. Eine Unterschrift vor dem Antrag ohne diese Klausel führt zum Ausschluss aus der Förderung, auch wenn das Angebot sonst stimmt.
  • Preis nur nach Abzug des Zuschusses. Der Bruttopreis fehlt, dabei stellen Sie den Antrag selbst, und bevollmächtigen können nur Eigentümergemeinschaften.
  • Sammelposten. Unter „Nebenarbeiten“ oder einer Pauschale ist nicht erkennbar, welche Zeilen der Prüfliste enthalten sind.
  • Schallwert ohne Betriebspunkt. Ein Silent-Modus senkt den Pegel laut dena bei den meisten Produkten um weniger als 12 dB und kann die Effizienz deutlich mindern.

Bei einem Festpreis kommt es auf die Leistungsbeschreibung an, denn nur sie legt fest, was der Preis abdeckt. Klären Sie deshalb schriftlich, welche Arbeiten er umfasst und was bei einem anderen Befund geschieht.

Handwerksbetrieb oder Online-Anbieter: welche Fragen gelten für beide?

Für beide gelten dieselben Fragen, und beide können sie beantworten. Die Tabelle eignet sich für jedes Gespräch vor dem Vertrag.

Frage Warum sie zählt
Wer hat Heizung, Heizkörper und Aufstellort gesehen? Die Heizlast wird Raum für Raum gerechnet, der Aufstellort richtet sich nach Schall und Abstand.
Wer führt den Einbau aus? Das sagt Ihnen, wer für Abgleich, Heizkurve und Inbetriebnahme einsteht.
Wer stellt die Bestätigung zum Antrag aus? Ohne sie kommen Sie im KfW-Antrag nicht voran.
Wer meldet die Anlage bei Stromnetz Berlin? Über 4,2 kW meldet der registrierte Elektroinstallateur vor der Inbetriebnahme.
Wer kommt zur Wartung, und was kostet sie? Bei uns kostet ein Termin erfahrungsgemäß 200 bis 400 €.
Was ist bei Arbeiten am Kältekreis? Split-Anlagen und Arbeiten am Kältekreis brauchen einen Sachkundenachweis.

Lassen Sie sich die Antworten schriftlich geben, dann können Sie zwei Anbieter direkt vergleichen.

Was gehört in Berlin zusätzlich ins Angebot?

In Berlin gehören der Aufstellort nach § 6 BauO Bln, der Schall am Nachbarfenster und die Frage nach Milieuschutz oder Denkmal dazu. Keiner dieser Punkte taucht als Preisposten auf, und trotzdem kann jeder den Einbau verzögern.

Thema Regel in Berlin Was im Angebot stehen sollte
Abstand ohne eigene Abstandsfläche bis 3 m Höhe und 9 m je Grundstücksgrenze, seit 23.07.2026 Aufstellort mit Maßen
Schall Richtwert nachts 35 bis 45 dB(A) je nach Gebiet, 0,5 m vor dem geöffneten Fenster Schallwert und Abstand zum Fenster
Milieuschutz Heizungstausch ab 01.07.2026 grundsätzlich genehmigungsfähig, wenn die Anlage mindestens 15 Jahre alt ist; Auslegung mit dem Bezirk klären Hinweis, wer die Genehmigung klärt
Denkmal vier Wochen für die Vollständigkeitsprüfung, drei Monate bis zum Bescheid Hinweis auf den Antrag bei der Behörde

Die Bauordnung regelt nur den Abstand zur Grenze, das Schallrecht gilt unabhängig davon. Den Rechengang am Fenster finden Sie unter Lautstärke der Wärmepumpe, die Bauordnung im Einzelnen beim Abstand in Berlin. Was anzuzeigen und was zu genehmigen ist, steht bei der Genehmigung in Berlin.

Wie entsteht unser Angebot?

Wir sind ein Meisterbetrieb für Heizungsbau in dritter Generation und bauen Wärmepumpen jeder Art und Größe ein. Unser Angebot kommt nach dem ersten Termin, in dem wir Heizung, Heizkörper, Aufstellort und Verbrauch ansehen, und dieser Termin kostet nichts.

Danach rechnen wir die Heizlast Raum für Raum, und das Angebot nennt die Posten einzeln, so wie Sie es für die Luft-Wasser-Wärmepumpe in Berlin brauchen. Bringen Sie vorhandene Angebote zum Termin mit, dann können Sie die Zeilen direkt nebeneinanderlegen, dazu die letzte Gas- oder Ölabrechnung und Fotos vom Heizungsraum. Anrufen können Sie unter 030 2192 8018, schreiben an kontakt@waermepumpe-in-berlin.de, und auch das Formular erreicht uns.

Häufige Fragen

Sind 35.000 Euro für eine Luft-Wasser-Wärmepumpe normal?

Ja, der Betrag liegt innerhalb unserer Spanne von 25.000 bis 45.000 € und nah am Median von 34.898 € aus 160 Angeboten der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz (Stand 07/2026). Entscheidend ist, welche Posten darin enthalten sind.

Darf ich schon unterschreiben, bevor die KfW zugesagt hat?

Ja, aber nur, wenn im Vertrag eine aufschiebende oder auflösende Bedingung steht. Fehlt sie und liegt der Antrag noch nicht vor, schließt die Unterschrift den Zuschuss für die Wärmepumpe aus. Lassen Sie die Stelle vorher ergänzen.

Muss die Heizlast wirklich im Angebot stehen?

Ja, der Wert sollte dort stehen, denn die Förderung einer Wärmepumpe verlangt die raumweise Berechnung nach DIN EN 12831. Steht im Angebot nur eine kW-Zahl, fragen Sie nach der Berechnung. Im Feldtest des Fraunhofer ISE waren viele Anlagen zu groß ausgelegt.

Im Angebot steht kein Fundament, ist das schlimm?

68 % der ausgewerteten Angebote enthielten das Fundament als Posten, im Median zu 1.399 €. Fehlt es, klären Sie, ob es im Gerätepreis steckt oder ob Sie es selbst beauftragen sollen. Bei Eigenleistung ist für die Förderung nur das Material ansetzbar.

Soll ich mir den Preis nach Abzug der Förderung nennen lassen?

Nein, lassen Sie sich immer den Bruttopreis nennen, denn nur der trägt die Förderung der Wärmepumpe. Den Antrag stellen Sie selbst, und einen Rechtsanspruch auf den Zuschuss gibt es nicht. Ein Preis nach Abzug kann deshalb nur eine Rechnung sein.

Was sagt mir der Preis je Kilowatt?

4.098 € je kW ist der Median aus den Angeboten der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz. Bei 8 bis 12 kW lagen sie bei 3.000 bis 5.000 € je kW, kleinere Anlagen liegen höher und größere niedriger. So vergleichen Sie auch Anlagen verschiedener Größe.

Ist ein Online-Anbieter schlechter als der Handwerksbetrieb?

Nein, pauschal lässt sich das nicht sagen. Maßgeblich ist, ob das Angebot Heizlast, Gerät, Jahresarbeitszahl und Posten nennt und wer später wartet. Die Fragen bleiben für alle dieselben.

Muss der hydraulische Abgleich extra bezahlt werden?

1.071 € war der Median in den 89 Angeboten mit Einzelpreis, enthalten war der Posten in 86 % aller Angebote. Für die Förderung der Wärmepumpe ist er Pflicht, und zwar nach Verfahren B. Prüfen Sie deshalb, ob er einzeln oder im Gesamtpreis steht.

Sollte ich nach dem Kältemittel fragen?

Ja, die Richtlinie empfiehlt natürliche Kältemittel, und ab 01.01.2028 werden bei der Förderung einer Wärmepumpe nur noch diese anerkannt. Bis dahin besteht kein Zwang zu R290. Das Kältemittel beeinflusst außerdem den Aufstellort, weil Hersteller bei R290 einen Schutzbereich vorgeben.

Reicht der Schallwert vom Energielabel?

Nein, maßgeblich ist laut LAI-Leitfaden der höchste Wert im Nachtbetrieb, und das Label entspricht nicht immer dem Maximum. Ein Silent-Wert zählt nur, wenn der Anbieter ihn für den Betrieb zusagen kann. Lassen Sie sich deshalb den Betriebspunkt nennen.

Bewertungen

Was Kundinnen und Kunden schreiben

Google: 4,3 von 5 aus 15 Bewertungen. ProvenExpert: 4,40 von 5 aus 22 Bewertungen.

4,3★★★★15 Google-Bewertungen
  • ★★★★★
    Top Arbeit und super Beratung vielen Dank
    WilderWaschi, vor 3 Monaten
  • ★★★★★
    Tolles Team..Schnelle unkomplizierte Hilfe bekommen zum Fairen Preis
    Patrick Weiß, vor 9 Monaten
  • ★★★★★
    Sehr gute Firma, professionell hilfsbereit und Wissen vom Fach
    Firat Karaduman, vor einem Jahr

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